【27年目の体験談】行政書士に向いている人は?

新人行政書士
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こんにちは。行政書士の鴨志田です。

2000年5月、行政書士事務所を開業。

2001年10月、おかげさまで軌道に乗り

2004年9月、東京から軽井沢へ移住。

ネットで時効援用などを承る

草分け的オフィスとして

26年間の実績があります。

行政書士に向いている人は?

そんな不安なお気持ち、よくわかります。

この記事を読むと、
●27年目の行政書士が考える「行政書士に向いている人」とは?
●行政書士に向いている人7選
●行政書士に向いていない人5選

がわかります。

そこで、まずは、結論から。

  • 自分の弱点を補いながら コツコツ仕事を続けて進化できる人(体験上)
  • 実務講座を受講した方がいいタイプ7選
    ⇒行政書士として 自分から行動できる人…
  • 実務講座を急いで受けなくてもいいタイプ6選
    ⇒行政書士なのに 何でも人から指示してもらいたい人…

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27年目の行政書士が考える「行政書士に向いている人」とは?

自分の弱点を補いながら コツコツ仕事を続けて進化できる人(体験上)

26年以上、行政書士を続けてきた

自分の経験から、考えてみました。

行政書士に向いている人は、

  • 最初から特別な才能を持っている人 ではなく
  • 自分の弱点を補いながら コツコツ仕事を続けて進化できる人(体験上)

これまで出会ってきた多くの行政書士を

思い出してみると、最初から

  • 営業が得意
  • 法律に詳しい
  • コミュニケーション能力が高い
  • パソコンが得意
  • 経営の経験がある

という人ばかりではありませんでした。

わたし自身も、開業してから、

失敗や思い通りにいかないことを

何とか乗り越え、コツコツ実務経験を積み、

自分なりの仕事のスタイルを築いてきましたよ。

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行政書士に向いている人7選

AIに奪われる?
行政書士はオワコンか?

前回は、この質問に対して、

  • 行政書士の書類作成などはAIによって効率化される
  • だが、行政書士の仕事は「なくなる」わけでなく 「変わる」(体験上)
    ⇒もちろん、行政書士はオワコンではありませんよ

と回答しました。

【27年目の体験談】AIに奪われる? 行政書士はオワコンか?
27年目の行政書士 鴨志田が 行政書士事務所の経営に興味のある方のために AI時代の行政書士の魅力を紹介

とはいえ、行政書士という仕事に

相性が合う人・合わない人は

いらっしゃると思います。

わたしの体験上、

行政書士に向いている人は、

以下の通りです。

行政書士に向いている人7選
  • 行政書士として 自分から行動できる人
  • 行政書士として 人の話を聞くことができる人
  • 行政書士の実務の勉強をコツコツ続けられる人
  • 行政書士として 書類作成などの細かい作業が苦にならない人
  • 行政書士として 責任感を持って仕事ができる人
  • 自分で考えて行政書士の仕事を作っていける人
  • 行政書士として 変化に柔軟に対応できる人

行政書士として 自分から行動できる人

行政書士資格を取得しただけで仕事が

自然に舞い込んでくるわけではありません。

開業後は、営業や情報発信、人脈づくり、

専門分野の勉強など、自分から動く

ことが大切です。

まず やってみます!

という姿勢で、自分から仕事やチャンスを

作っていける人は、行政書士に向いている

と思います。わたしの場合、

2000年に行政書士事務所を開業後、

  • ネット上での情報発信
  • 士業Salon主宰
  • …

など、試行錯誤しながら、

自分から行動してきましたよ。

行政書士として 人の話を聞くことができる人

行政書士としては、依頼者が抱えている

  • 何に困っているのか
  • 何を希望しているのか
  • どんな事情があるのか

などの悩みや事情を

丁寧に聞き取る必要があります。

その中から本当の問題や必要な

手続きを見つけることが大切です。

依頼者の話をじっくり聞くことで、

信頼関係も築きやすくなります。

特に、法律や手続きについて詳しくない

方にとって、行政書士は相談しやすい

存在であることが重要です。

人の話に耳を傾け、相手の立場に立って

考えられる人は、行政書士に向いている

と思います。わたしの場合、

2000年開業当初はまだ珍しかった

無料メール相談をいち早くはじめました。

その後も、お客様ができるだけ相談しやすい

環境を整えてきました。解決後は、

『お客様の声』も多くいただいてきました。

行政書士の実務の勉強をコツコツ続けられる人

法律実務では、法律や制度が改正されますし

許認可申請や契約書作成など、実務で

求められる知識や経験も幅広いです。

最初からすべてを知っている人は

いませんし、その必要もありません。

  • ネット上で不明点や変更点を確認
  • 実務書で確認
  • 研修に参加して研鑽
  • …

上記のような手段で、わからないことを

一つずつ調べ、知識を身につけ、

経験を積んでいく姿勢が重要ですね。

地道な勉強を積み重ね

自分の専門性を高めていける人は

行政書士に向いていると思います。

わたしも、新人行政書士だった東京時代、

多くの研修会に参加させていただきました。

研修後の懇親会での学びも

かなりありましたよ(体験上)。

行政書士として 書類作成などの細かい作業が苦にならない人

行政書士業務では、

  • 許認可申請書
  • 契約書
  • 内容証明
  • …

など、さまざまな書類を作成します。

書類には正確さが求められるため、

必要な情報を一つずつ確認し、

記載漏れや誤りがないよう

丁寧に作業を進めることが大切です。

法律や行政のルールに沿って、

細かな要件を確認しなければ

ならない場面も少なくありません。

こうした作業を面倒に感じず、

地道に取り組めることが必要です。

細かい作業を丁寧かつ正確に

進めることが苦にならない人は

行政書士に向いていると思います。

わたしは、正直、細かい作業は得意と

まではいえず、あまり好きではありません。

でも、コツコツ続けることで

なんとか実務力を上げてきましたよ。

行政書士として 責任感を持って仕事ができる人

行政書士の仕事は、依頼者の大切な

権利や事業に関わる手続きを扱うため、

強い責任感が求められます。

書類の作成や申請手続きにミスがあれば、

依頼者に不利益を与えてしまいます。

そのため、期限を守ることはもちろん、

内容を十分に確認し、わからないことを

曖昧なまま進めない姿勢が大切です。

依頼者の立場に立ち、1つ1つの仕事に

責任を持って誠実に取り組める人は、

行政書士に向いていると思います。

27年目の行政書士が感じるのは、

「任された仕事をきちんとやり遂げる」

という当たり前の姿勢は、あらためて重要

だということですね。

自分で考えて行政書士の仕事を作っていける人

行政書士として独立開業するならば、

  • どの分野の業務を専門にするか
  • どのように集客するか
  • ネットをどう活用するのか
  • 過去のお客様へのフォローは
  • …

など、自分で考えて行動することが大切です。

例えば、

  • 地域のニーズを調べたり
  • ホームページやブログで情報発信したり
  • 人脈を広げたり
  • …

することで、新たな仕事につながる可能性が

あります。自分の強みや社会のニーズを考え、

自ら仕事を生み出していける人は、

行政書士に向いていると思います。

わたしも、2000年開業当初から、

ネットベンチャー行政書士という

自分なりの仕事のスタイルを作ってきました。

行政書士として 変化に柔軟に対応できる人

行政書士を取り巻く環境は、

  • 法律や制度の改正
  • 社会のニーズの変化
  • 新しい技術の登場
  • …

などによって、少しずつ変わっていきます。

そのため、これまでの知識や仕事の進め方に

固執せず、新しい情報を積極的に学び、

必要に応じて自分の業務スタイルを

見直すことが大切です。

変化を前向きに受け止め、柔軟に

考えながら新しいことに挑戦できる人は

行政書士に向いていると思います。

2000年開業のわたしは、おかげさまで、

インターネットの波をとらえて、

業務を軌道に乗せることができました。

ここ数年は、AIという荒波に対して、

前向きに、柔軟に、軌道修正してますよ。

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行政書士に向いていない人5選

行政書士に向いている人がいる一方で、

向いていない人もいると思います、体験上。

具体的にはこんな感じでしょうか。

行政書士に向いていない人5選
  • 行政書士なのに 何でも人から指示してもらいたい人
  • 行政書士実務の勉強をしたくない人
  • 行政書士として 人の話を聞くのが苦手な人
  • 行政書士として 細かい作業が苦手な人
  • 行政書士として 完璧になるまで動けない人

行政書士なのに 何でも人から指示してもらいたい人

行政書士として独立開業すると、

  • どの業務を専門にするのか
  • どうやって集客するか
  • 日々の仕事をどう進めるか
  • …

など、自分で考えて判断しなければ

ならない場面が数多くあります。

確かに、先輩行政書士や専門家に相談したり

助言を受けたりすることは大切です。

でも、何でも人から指示してもらいたい、

さもないと行動できないという人は、

仕事の幅を広げることが難しくなります。

自分で考え、主体的に行動する姿勢が乏しい人は

独立開業する行政書士には向いていないと思います。

わたしは、人から指示される方が嫌なので、

フリーランスの行政書士が向いていた

のかもしれませんね。

行政書士実務の勉強をしたくない人

開業後、許認可申請や契約書の作成など、

実務に関する知識を継続的に学ぶ必要が

あります。法律や制度は改正されるため、

常に新しい情報を確認することも大切です。

わからないことを調べたり、実務書を読んだり、

研修に参加したりする努力を避けていては、

依頼者の期待に応えることは難しいですね。

資格取得をゴールと考え、その後の

実務の勉強をしたくない人は、

行政書士として成長していくことが

難しいと思います。

とはいえ、行政書士の守備範囲は広いので、

すべてをブラッシュアップしていくのは

無理があります。わたしも、自分の専門分野に

集中して、学びを継続してますよ。

行政書士として 人の話を聞くのが苦手な人

実務では、

  • お客様の話を丁寧に聞くこと
  • お客様の抱えている悩みを聞くこと
  • お客様の具体的な事情を正確に把握すること
  • お客様の希望・ニーズをつかむこと
  • …

などが大切です。話を十分に聞かず、

自分の考えだけで判断してしまうと、

お客様が本当に求めていることを

理解できず、適切な対応ができません。

信頼関係を築く上でも、相手の立場に立って

話を聞く姿勢は欠かせません。

自分の話ばかりして相手の話に

耳を傾けられない人や、

人の悩みや事情に関心を持てない人は、

行政書士に向いていないと思います。

27年目の行政書士が感じるのは、

お客様の話を聞くことなしに、

信頼関係を築いたり、ご依頼をいただける

確率は、ほぼゼロということですね。

行政書士として 細かい作業が苦手な人

実務では、書類の記載内容や添付書類に

不備があると、手続きが遅れたり、

お客様に迷惑をかけてしまいます。

法律や行政のルールに沿って、

細かな要件を確認することも必須です。

細かい作業が極端に苦手で、

正確さを意識して取り組むことが

難しい人は、行政書士に向いていない

と思います。繰り返しになりますが、

わたしは、正直、細かい作業は得意と

まではいえず、あまり好きではありません。

でも、コツコツ続けることで

なんとか実務力を上げてきましたよ。

行政書士として 完璧になるまで動けない人

行政書士として独立開業すると、

  • 実務の勉強
  • 営業活動
  • ホームページでの情報発信
  • 過去のお客様のフォロー
  • …

など、自分から行動することが大切です。

もちろん、お客様の大切な手続きを扱う以上

正確さや慎重さは欠かせません。

でも、知識や経験が十分に身につくまで、

あるいは完璧な準備が整うまで動けないと、

仕事のチャンスを逃してしまいます。

まずは、できることから始め、実践を通じて

学び、改善していく姿勢が重要です。

完璧を求めるあまり行動できず、

失敗を恐れて挑戦を避けてしまう人は、

行政書士として仕事を広げていくことが

難しいと思います。

27年目の行政書士が思うのは、

実務上、完璧になることなんて難しい

ということです。やっぱり、できることから

1つ1つ着手して、実践&改善していくのが

おすすめですね。

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まとめ:【27年目の体験談】行政書士に向いている人は?

【27年目の体験談】行政書士に向いている人は?

26年以上、行政書士の仕事を続けてきた経験から考えると、行政書士に向いているのは、最初から特別な才能を持っている人ではなく、自分の弱点を補いながら、コツコツ仕事を続けて成長できる人だと思います。

行政書士に向いている人の特徴は、自分から行動できること、人の話を聞けること、実務の勉強を続けられること、責任感を持って仕事に取り組めることなどです。

一方、何でも人から指示してもらいたい人や、実務の勉強をしたくない人、完璧になるまで動けない人は、独立開業後に苦労する可能性があります。

もちろん、最初からすべてを備えている必要はありません。わたし自身も、試行錯誤しながら自分なりの仕事のスタイルを築いてきました。

大切なのは、自分の得意・不得意を理解し、できることから行動して、実践と改善を積み重ねていくこと。

行政書士を目指している方は、自分の適性を考えながら、開業後の姿をイメージしてみてはいかがでしょうか。

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『【27年目の体験談】
行政書士に向いている人は?』

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